El flete aéreo es una de las opciones más rápidas y seguras para transportar mercancías entre distintos países. Se utiliza principalmente para productos de alto valor, perecederos o envíos urgentes que requieren tiempos de entrega reducidos. A continuación, te explicamos cómo funciona el transporte aéreo de carga, qué se necesita y algunos consejos clave para optimizar este tipo de transporte.
¿Cómo funciona el flete aéreo internacional?
El transporte aéreo internacional de carga sigue una serie de pasos esenciales para garantizar la eficiencia y seguridad de los envíos:
Cotización y reserva del espacio en el avión
Para realizar una cotización de flete aéreo o calcular el flete aéreo, es necesario:
- Contactar a una aerolínea de carga o un freight forwarder para cotizar.
- Definir el tipo de carga (normal, peligrosa, perecedera, sobredimensionada, valiosa).
- Elegir entre carga consolidada (envíos de varios clientes) o carga exclusiva (un vuelo dedicado para el envío).
- Verificar la disponibilidad en rutas de transporte aéreo internacional y los costos asociados.
Embalaje y documentación
El embalaje debe cumplir con las normas de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA) para garantizar la seguridad durante el transporte de carga en avión. Documentación requerida:
- Factura comercial: Describe los productos, valores y datos del comprador y vendedor.
- Lista de empaque: Indica contenido, peso y dimensiones de cada paquete.
- Guía Aérea (AWB – Air Waybill): Documento de contrato de transporte aéreo.
- Permisos especiales: Dependiendo del producto (sanitario, fitosanitario, de calidad, etc.).
- Declaración de mercancías peligrosas: Para productos regulados bajo la normativa IATA DGR.
Despacho aduanero en el país de origen
- Se presenta la documentación a la aduana para gestionar la importación vía aérea.
- Se revisan regulaciones del país de destino para evitar contratiempos.
- Se paga cualquier tarifa o impuesto de exportación antes del embarque.
Transporte y seguimiento del envío
- La carga se transporta en vuelos de carga dedicados o en bodegas de vuelos comerciales.
- Se proporciona un número de rastreo para monitorear el estado del transporte aéreo de carga internacional.
Despacho aduanero en el país de destino
- La aduana del país receptor inspecciona la mercancía y calcula los impuestos de importación.
- Se pueden solicitar inspecciones adicionales si la carga es de alto riesgo.
- Una vez aprobado, la carga queda lista para su distribución final.
Entrega al destinatario final
- La mercancía se transporta desde el aeropuerto al destino final mediante logística terrestre.
- Se emiten los documentos finales que confirman la recepción del envío.
¿Qué se necesita para un flete aéreo internacional?
Para un envío exitoso, es fundamental contar con:
Proveedor logístico confiable
- Puede ser una aerolínea de carga, un freight forwarder o una empresa de servicio de transporte aéreo.
- Se recomienda elegir un proveedor con rastreo en tiempo real.
Documentación completa
- Factura comercial, lista de empaque, AWB, permisos específicos y otros documentos según el destino.
Embalaje adecuado
- Cumplir con los estándares de transporte aéreo de carga nacional e internacional.
- Usar materiales resistentes y etiquetar correctamente.
Conocimiento de regulaciones aduaneras
- Cada país tiene diferentes tarifas de importación y restricciones para ciertos productos.
- Algunas mercancías requieren permisos especiales.
- Protege contra daños, pérdidas o robos durante el flete internacional aéreo.
- Se recomienda un seguro con cobertura global.
Ventajas y Desventajas del flete aéreo internacional
Ventajas:
- Rapidez: Entregas en 24 a 72 horas según la ruta.
- Seguridad: Menor riesgo de robos o daños.
- Menos manipulación: La carga pasa por menos intermediarios.
- Seguimiento en tiempo real: Facilita la trazabilidad del envío.
Desventajas:
- Costos elevados: Mayor precio que el transporte marítimo o terrestre.
- Restricciones de peso y volumen: No apto para cargas grandes.
- Regulaciones específicas: Algunas mercancías necesitan permisos especiales.
Consejos para optimizar un flete aéreo internacional
- Solicita una cotización de flete aéreo internacional con varias aerolíneas para comparar precios.
- Planifica con anticipación para evitar costos adicionales por envíos urgentes.
- Elige la mejor ruta y aerolínea para optimizar tiempos y costos.
- Usa embalajes ligeros y resistentes para reducir costos sin comprometer la seguridad.
- Consulta las tarifas de flete aéreo y regulaciones antes de la importación.
- Contrata un seguro de carga para evitar pérdidas económicas.
- Evita temporadas altas, como Navidad o Black Friday, donde los precios pueden aumentar.
Conoce los aeropuertos más concurridos en las importaciones a Chile
Si estás planeando importar a Chile, estos son algunos de los principales aeropuertos internacionales desde donde puedes gestionar tu carga:
- Aeropuerto Internacional de Campinas (Brasil): Requisitos aduaneros estrictos y regulaciones sanitarias para productos perecederos.
- Aeropuerto Internacional de Shanghái-Pudong (China): Control de calidad riguroso para productos electrónicos y textiles.
- Aeropuerto Internacional de Pekín-Capital (China): Regulaciones específicas para mercancías tecnológicas.
- Aeropuerto Internacional Indira Gandhi y Chhatrapati Shivaji (India): Trámites aduaneros rigurosos y control fitosanitario.
- Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas (España): Normativas de la Unión Europea para productos alimenticios y farmacéuticos.
- Aeropuerto de Milán-Malpensa (Italia): Normativas especiales para productos de lujo y diseño.
No olvides…
El flete aéreo es una excelente opción para envíos urgentes y mercancías de alto valor. Aunque el valor del flete aéreo es más alto que otros métodos de transporte, su rapidez y seguridad lo hacen ideal para ciertas industrias. Para optimizar costos, es fundamental comparar tarifas, planificar envíos y asegurarse de cumplir con la normativa aduanera.
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