Debido al poco conocimiento acerca de los servicios e instituciones que actúan de manera interna en el comercio, el procedimiento de importación y exportación se ve afectado por distintos factores incontrolables que pueden ser evitados. Es por eso que, resulta necesario contar con información sobre la funcionalidad del servicio de Aduana y agentes de aduana, el cual tramita de manera legal y segura cada etapa de este procedimiento.
¿Qué es la Aduana y cuál es su rol?
El Servicio Nacional de Aduanas es un organismo del Estado que cuenta con 2.000 funcionarios los cuales se distribuyen en los distintos puntos de control. Este servicio desarrolla amplias funciones ligadas directamente con el comercio nacional e internacional. Dentro de ellas se implementan operaciones de importación y exportación en la cual se revisan la tramitación involucrada en este proceso velando por facilitar dichas operaciones y asegurando que cumpla con las leyes y normativas vigentes.
A continuación, se mencionan las tareas más importantes:
- Vigilar y controlar el paso de mercancías.
- Fiscalizar el flujo fronterizo.
- Determinar y recaudar impuestos.
- Facilitar el tráfico internacional.
¿Qué es un agente de Aduana? ¿Qué funciones realiza?
El agente de aduana es un profesional el cual cuenta con una licencia que le permite prestar servicios como gestor en el proceso de despacho de mercancías, en donde, la contratación de sus servicios es obligatoria si las importaciones aduaneras superan el monto total de $1.000 dólares y si las exportaciones son superiores a $2.000 dólares. Es por ello que debes tener en cuenta todas las tarifas de importación o exportación.
Dentro de sus funciones destacan:
- Asesoramiento al cliente en cuanto a legislaciones y permisos.
- Realizar las declaraciones en Aduana.
- Gestionar las mercancías importadas y/o exportadas.
- Coordinar logística y transporte.
- Garantizar el pago de impuestos.
- Verificar sellos en mercadería.
¿Qué permisos o documentos se necesitan?
Para realizar este procedimiento de manera legal y documentada es necesario cumplir con los requisitos y exigencias que solicitan los estados. En los siguientes párrafos se exponen los requisitos para el cumplimiento de la normativa.
En el caso de la exportación, es necesario que se evalué la capacidad de producción y financiera respecto a la inversión que se realizará. Es fundamental que como persona jurídica o natural se cuente con el inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos. Además, se debe cumplir con el Compendio de Normas Aduaneras en la cual se detalla la información de valoración de mercancía. Finalmente es necesario obtener un código arancelario que es otorgado por el Servicio de Aduana y finalmente contar con la Certificación de Origen.
Para importar una mercancía se deben presentar documentos dependiendo del valor de la mercancía. Para las que son sin carácter comercial se necesita el Conocimiento de embarque, Factura comercial, Poder notarial del dueño y Certificaciones de validación.
En el caso de que la mercancía supere los $1.000 dólares el importador debe contar con un agente de aduana y presentar documentos obligatorios como el conocimiento de embarque original, factura comercial original, declaración Jurada del importador y mandato constituido. Además, se deben considerar algunos documentos que se solicitan para ciertas operaciones, los cuales son Certificado de origen, Lista de empaque, Certificado de seguros, Nota de gastos y Permisos.
Tips para evitar sanciones
- Procura mantener tu documentación al día con información actualizada y verídica.
- Infórmate de las regulaciones y los elementos que se encuentran permitidos.
- Contrata a un agente aduanal que te facilite el proceso.
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